Manajemen Proyek TI - Membuat Struktur Organisasi Proyek Beserta Fungsi dan Tugasnya

Ilmu Informatika : Manajemen Proyek TI - Membuat Struktur Organisasi Proyek Beserta Fungsi dan Tugasnya. Contoh proyek yang akan dibangun.
Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web

Bentuk diagram Organisasinya sebagai berikut
Struktur Organisasi Proyek
Struktur Organisasi Proyek

Untuk sebuah tim proyek meliputi : Project Manager, Analyst system, Desainer, Programmer, Tester, Dokumentator, dan Administrator. Untuk bagian system analyst, desainer, programmer, tester, dokumentator dan administrator bisa berisikan 1 orang maupun beberapa orang, nah pada umumnya yang berisikan beberapa orang adalah pada bagian programmer.

Berikut adalah pembagian Peran/tugas dan tanggung kepada masing-masing kelompok atau personal.

1. Project Manager / Manajer Proyek

  • Membuat rencana kerja proyek
  • Menugaskan pekerjaan ke anggota atau tim proyek
  • Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek
  • Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek
  • Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui
  • Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani permintaan perubahan
  • Membuat progress report
  • Menjembatani penganalisa system dengan desainer sehingga antara hasil analisa system dan bentuk desain web sesuai dengan yang diharapkan.
  • Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat dan mewujudkan web
  • Melaporkan setiap kemajuan projek hasil dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek
  • Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator

2. System Analyst / Penganalisis Sistem

  • Melakukan analisis system informasi perpustakaan yang akan dibangun dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk
  • Membuat Context Diagram
  • Membuat DFD (Data Flow Diagram)
  • Membuat ERD (Entity Relationship Diagram)
  • Melaporkan hasil pekerjaan kepada manajer proyek
  • Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek
  • Berdiskusi dengan desainer web untuk menentukan desain web sesuai dengan yang diinginkan

3. Desainer

  • Membuat desain web perpustakaan yang akan dibangun
  • Berdiskusi dengan penganalisis system tentang desain web yang dibangun agar sesuai dengan yang diharapkan
  • Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain web yang dibuat
  • Membuat dokumentasi desain web yang dibantu oleh dokumentator
  • Membuat desain web perpustakaan yang akan dibangun
  • Berdiskusi dengan penganalisis system tentang desain web yang dibangun agar sesuai dengan yang diharapkan
  • Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain web yang dibuat
  • Membuat dokumentasi desain web yang dibantu oleh dokumentator

4. Programmer

  • Membuat program web sesuai dengan hasil analisa dan desain yang ditentukan
  • Berdiskusi dengan desain web dan analisis agar program atau system yang dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan
  • Memberi usulan pada desainer dan penganalisa system (jika diperlukan)
  • Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analisis apabila terdapat hal yang kurang jelas
  • Memperbaiki program atau sistem berdasarkan hasil investigasi
  • Membuat dokumentasi program yang dibantu oleh dokumentator

5. Tester

  • Melakukan test terhadap program atau system informasi yang telah dibuat
  • Membuat daftar atau list hal yang perlu diperbaiki
  • Memberi rekomendasi tentang solusi permasalahan yang dihadapi
  • Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi

6. Documentator

  • Membuat dokumentasi system, berkoordinasi dengan system analyst, desainer dan programmer
  • Berkoordinasi dengan system analyst, dengan pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai system yang akan dibangun
  • Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator
  • Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi adminitrasi proyek

7. Administrator

  • Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek
  • Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek
  • Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator
Demikian artikel mengenai Manajemen Proyek TI - Membuat Struktur Organisasi Proyek Beserta Fungsi dan Tugasnya. Semoga bermanfaat untuk sobat semua.
Nikmati Jasa & Layanan yang ada di www.isrul.com, diantaranya:
1. Jasa Pembuatan dan Verifikasi Akun Paypal dengan VCC (Valid 2 atau 3 Tahun)
2. Jual Akun Adsense Non Hosted Indonesia (0899-5832-699)
3. Penulis Tamu di Isrul.com

1 Response to "Manajemen Proyek TI - Membuat Struktur Organisasi Proyek Beserta Fungsi dan Tugasnya"

  1. Mohon untuk menambahkan penjelasan mengenai Direktur dan Project Owner-nya. But over all, this article is good:) terima kasih..

    ReplyDelete

Jika anda bertanya, jangan lupa mencentang "Notify Me" di bagian kanan bawah, agar mendapat pemberitahuan jika pertanyaan anda telah kami jawab.
Terimakasih telah menyempatkan waktu berkomentar...